Excel表格透视表如何按列分页打印
- 数码百科
- 2023-07-31 17:18:46
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品牌型号：Redmibook Pro 15 系统：Windows 10 软件版本：wps office 13.0.503.101
在使用Excel的过程中，有时候会需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。这里介绍如何对Excel表格透视表进行按列分页打印。
方法和步骤
首先我们打开制作好的透视表。
光标定位到“地区”标签上，右击，选择“字段设置”。
在弹出的界面中点击“布局和打印”，勾选下方的“在每项后面插入分页符”。
Excel进行分类打印的方法
在使用 Excel 的过程中，有时候需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。遇到数量比较多的情况可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印。下面是Excel利用数据透视表进行分类打印的 方法 ，希望我整理的对你有用，欢迎阅读：
Excel用数据透视表进行分类打印的方法：
插入数据透视表
选择数据源中的某个单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。
在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按“班级”分类打印，因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列，即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行。
这时默认的数据透视表如下图
设置数据透视表
可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如“+/-按钮”、“分类汇总”等，可通过下面的步骤将其去除或隐藏。
选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，依次进行如下设置。
①选择“分类汇总→不显示分类汇总”
②选择“总计→对行和列禁用”
③选择“报表布局→以表格形式显示”
④选择“报表布局→重复所有项目标签”
⑤去掉标题行中的“求和项：”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域，或者将“求和项：”替换为一个空格。
选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中，单击“+/-按钮”，隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。
以“班级”为单位插入分页符
右击“班级”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选“布局和打印”选项卡，勾选“每项后面插入分页符”后确定。
Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符，从而实现“班级”的分类打印。
设置打印标题
为让每页都显示行标题，可进行如下设置：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”，设置“顶端标题行”，本例为第3行。
这样设置后即可在各个打印页面都包含标题，类似“筛选”后的结果。
excel表格按某一列内容自动分页打印
第一种方法： 以某列分割线为基准，选中之前的范围，设置打印区域
第二种方法：选中某列---页面布局---分隔符---插入分页符。
1分钟实现：按某列内容分类汇总，分页打印 Excel 表格
在工作中时不时会遇到一些快速数据打印汇总的场景，有时我们甚至需要按照某一列的数据进行分类后，再将数据按照类别分别打印出来。
例如「接待客人」：
物品们有一张来宾总名单，我们需要按照来宾的「国家」快速分个类，然后按照不同国家，把客人名单打印成几张，每张对应的是这个国家里的客人名单和总人数，然后将这些清单交给不同语种的翻译人员去负责接待。
又比如「销售统计」：
我们有张销售总表，现在要快速按照「销售月份」分个类，1年的销售数据要打印出12张纸，每张纸是当年1个月的销售数据。这样我们可以在纸面上快速比较每月的情况。
火箭君知道有些单位，专门雇一个人把所有报表按照列排个序，然后一股脑都打印出来，然后再人工找到分类的界线，把报表裁剪成几张。我们觉得效率很低下是吗？这不是笑话，这是曾经真实发生的事情。
下面是我们的做法，假设有这样一个表格，我们想按照「街镇」分个类，然后分别打印出来， 每个街镇一张纸，一张纸包含这个街镇下的所有单位。
具体步骤
>>>> 先要 排序表格
右键选中「街镇」一列 》 选择 「排序」 》点击「降序」（或者「升序」也可）
>>>> 选择数据的「分类汇总」
快捷键「Ctrl+A」全选表格 》选择Excel顶部 「数据」 》点击右上角 「分类汇总」 。
>>>> 编辑「分类汇总」内容
选择「分类字段」为 「街镇」 》选择汇总方式为 「计数」 》勾选「选定汇总项」下「街镇」 》勾选 「每组数据分页」》 最后点击「确定」按钮。
点击「确定」后，表格会发生变化
>>>> 完成！直接打印即可
这种状态下直接去「打印」即可。
来看看最终效果
是不是很方便？